Gäller från: 2025-10-09

1. Inledning

Förskolan Haga värnar om varje barns och vårdnadshavares personliga integritet. Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), skollagen (2010:800) och annan gällande lagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Förskolan Haga är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom verksamheten.

Personuppgiftsansvarig:
Förskolan Haga
Rektor: Sanna Greverius
E-post: rektor@forskolanhaga.se
Adress: Laggargatan 8, 566 31 Habo

3. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter om barn, vårdnadshavare och anställda i den omfattning som krävs för att bedriva och administrera verksamheten.
Exempel på uppgifter som kan behandlas:

  • namn, personnummer och kontaktuppgifter
  • uppgifter om barnets vistelsetider, hälsa (om vårdnadshavare lämnat dessa), allergier eller särskilda behov
  • uppgifter för avgiftsberäkning, köhantering och kommunikation
  • bilder och pedagogisk dokumentation (endast efter samtycke)

4. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för att:

  • uppfylla våra skyldigheter enligt skollagen
  • administrera barnets placering, närvarotider och avgifter
  • kommunicera med vårdnadshavare
  • säkerställa trygghet, säkerhet och pedagogisk utveckling
  • följa upp verksamheten enligt kommunens och myndigheters krav

5. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av:

  • Rättslig förpliktelse – för att följa skollagen, bokföringslagen och andra lagkrav
  • Avtal – för att kunna administrera barnets plats
  • Allmänt intresse – för verksamhet inom utbildning
  • Samtycke – exempelvis vid publicering av bilder eller särskilda uppgifter

6. Hur vi lagrar personuppgifter

Uppgifter lagras endast så länge de behövs för respektive ändamål eller enligt lagstadgade krav.
Digital lagring sker i säkra system med begränsad åtkomst (exempelvis Tyra). Pappersdokument förvaras i låsta utrymmen.
När uppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.

7. Utlämning av uppgifter

Uppgifter kan delas med:

  • Habo kommun, exempelvis för avgifter och uppföljning
  • Myndigheter som Skolverket, Skolinspektionen eller Försäkringskassan
  • Leverantörer av IT-tjänster, där personuppgiftsbiträdesavtal finns tecknat

Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till tredje part i kommersiellt syfte.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • begära utdrag över registrerade uppgifter
  • begära rättelse eller radering
  • invända mot behandling som sker med stöd av samtycke

Begäran görs skriftligen till rektor.

9. Samtycke

Behandling som baseras på samtycke, till exempel bildpublicering, är alltid frivillig. Samtycket kan när som helst återkallas utan att övrig behandling påverkas.

10. Cookies

På vår webbplats används cookies (kakor) för att förbättra funktionaliteten och användarupplevelsen.
En cookie är en liten textfil som lagras på din enhet.

Vi använder:

  • Nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt.
  • Statistik- och analyscookies för anonym besöksstatistik (endast efter samtycke).

Du kan när som helst radera eller blockera cookies via din webbläsares inställningar.
Mer information finns på www.minacookies.se.

11. Dataskyddsombud och tillsyn

Förskolan Haga står under tillsyn av Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Om du anser att vi behandlar uppgifter felaktigt kan du kontakta IMY:
www.imy.se

12. Kontakt

För frågor om vår hantering av personuppgifter:

Förskolan Haga
Rektor: Sanna Greverius
Laggargatan 8, 566 31 Habo
E-post: rektor@forskolanhaga.se